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總務處

行政組織 / 2015-08-13 / 人氣: 2623

總務主任:周正偉  分機:930   jodin@tn.edu.tw  
1. 擬訂總務處工作計劃。
2. 房舍、教室之調配。
3. 校舍之管理及修繕事宜。
4. 辦理各項營繕工程暨採購事宜。
5. 辦理工程招標、比議價、訂約等事項。
6. 工程監督與驗收等事項。
7. 預防災害之各項措施、搶救及善後處理事項。
8. 學校門禁管理及安全防護。
9. 規畫學校環境綠美化事宜。
10.辦理家長會事宜。
11.工友之調配與督導考核。
12.辦理工友僱免、待遇、退撫及休假等事宜。
13.印信典守。
14.有關勞動服務事宜。
15.辦理防火管理人相關事宜。
16.校舍及相關設備的定期安檢事宜。
17.記載學校大事及史料管理。
18.工程合約等之對保事項。
19.其他有關總務及交辦事項。
出納組長:李意青  分機:931 sandra@tn.edu.tw  
1. 旅費發放
2. 薪津審核
3. 出納記帳開支票
4. 校內互助
5. .四聯單統計
6. 開據統一領據
7. 發放減免代辦費
8. 保管有價值券及零用金發放
9. 托育費收取入帳
文書:溫于萱  分機:932   uip78901gr@tn.edu.tw  
1. 公文分發追蹤
2. 公文歸檔處理
3. 公文收文登記
4. 發文管理
5. 教育部公報管理
6. 省公報管理
7. 縣公報管理
8. 各項會議記錄
9. 文稿繕寫
10. 省公報會簽處理
11. 校印管理及用印
12. 郵件收發
事務組長:張涵滋  分機:933  janna612@tn.edu.tw  
1. 財產管理規則之擬訂。
2. 財產購置、登記、保管與分配撥借等事宜。
3. 財產使用年限之清查與財產清點等事項。
4. 財產毀損報廢之處理。
5. 財產增減造報。
6. 擬訂事務管理辦法。
7. 辦理員工互助事宜。
8. 物品之採購。
9. 支援各項活動會場佈置。
10.各項物品之修繕。
11.調配課桌椅。
12.物品保管、分發使用及登記。
13.物品之出借收回登記。
14.其他有關事物及交辦事項。
行政幹事:薛仙助  分機:934  chu125@tn.edu.tw  
1. 勞保業務、勞健
2. 薪津造冊
3. 縣喪亡互助
4. 家長會費
5. 工友退休慰問金
6. 所得稅申報
7. 協助招標、決標公告
行政幹事:陳淑芬  分機:935  ykesfun@tn.edu.tw  
1. 採購登記報表財產管理
2. 縣市教育會
3. 協助文書工作
4. 永康區福利互助
5. 採購公報管理
6. 四聯單統計